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雲林縣採購稽核小組107 下半年度採購稽核常見共同性缺失彙整表

  • 分類:採購稽核課
  • 發布單位:採購稽核課
  • 發布日期:108-03-12
內容


雲林縣政府(以下簡稱本府)採購稽核小組稽核107年度07月至12月所屬各機關及學校辦理採購案件,計有專案稽核36件、書面稽核57件、電子文件稽核40件,共計133件。經彙整下半年稽核案件各項採購錯誤行為態樣發生件數達20件以上之項目,其常見缺失為:
1、招標公告檢舉資訊漏載「法務部調查局」或多登載「教育部(內政部)採購稽核小組」。
2、招標文件應填具資訊(如:押標金、履約保證金繳納資訊、廠商標價條件、投標文件有效期限、受理廠商檢舉之資訊等等)漏未填載。
3、招標文件內容前後矛盾或引用過時招標文件情形 (如:契約範本或投標廠商聲明書為舊版本等)。
4、底價核定單未依政府採購法第46條及同法施行細則第53條規定提出預估金額分析。
5、誤將投標須知之維護修理當作保固條款而誤填載。
6、招標公告登載內容與招標文件有不一致情況。
7、決標公告所登載資訊與實際情況未符。
8、契約未詳細載明廠商投保內容、廠商投保文件中被保險人與契約約定未符等。
為配合行政院公共工程委員會106年度採購稽核小組業務研商會議結論,爰於107年度稽核報告類型新增「電子文件稽核」;即不預先通知機關逕從政府電子採購網勾稽招標機關常見招標階段缺失態樣。因此107年度07月至12月採購稽核常見共同性缺失彙整表中招標階段缺失相較上半年度有增加趨勢。又電子文件、書面稽核結果如有受稽核機關之採購案件品質不佳或違反多項採購法規者,將列入未來加強稽核之對象。

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