一、旨揭簽辦文件範例係行政院公共工程委員會99年5月24日工程企字第09900208060號函頒，惟迄今仍有許多單位未完整採用該範例，以致錯誤頻生。
二、審計部台灣省雲林縣審計室日前抽查本府暨所屬機關學校100年度準用最有利標評選優勝廠商作業情形，核有下列共通性缺失：(一)內派評選委員經簽報勾選指派後，未敘明不得被遴選或無法擔任之理由，即逕由建議名單之備選人員遞補。(二)召集人與副召集人未依原簽報方式指定委員擔任，亦未再簽報由委員互選產生，即逕由出席委員互選產生評選會議主席。(三)評選會議出席委員人數不足，逕請未具評選委員資格之備選內派委員出席會議。(四)評選委員涉有應辭職或予以解聘之情形，未即依規定適當處理。
三、為避免上述缺失重覆發生，請各單位務必參採旨揭簽辦文件範例，逐項檢核比對後落實辦理。